沭交政字〔2016〕44号

各科室、局属各单位：

为促进全局信息化建设工作步伐，增强全局效能建设，改变传统低效的办公模式，规范日常办公流程，实现无纸化办公，经研究决定，在全局实行电子政务网办公，确保日常公文办理流转的安全、快捷、通畅、准确。现就在全局实行电子政务网办公相关事宜通知如下：

一、网上办公系统的主要内容

（一）依托网络

按照国家对行政事业单位保密工作要求，全局网上办公仅限于电子政务网，以此为依托，实现网络办公。各科室单位要严格遵守国家相关保密法律法规及政策规定，在规定范围内，充分利用电子政务网，使用规定帐号，灵活高效办公。

（二）办公范围

1、以局名义在全局或部分科室单位下发的文件、函件、会议通知、公告及一般性的公文，除印制保存归档，不再全局印发纸质文件，全部通过电子政务网流转。

2、由局各科室、单位印发的通知、通报等文件资料，除印制需要保存归档，不再全局印发纸质文件，全部通过电子政务网流转。

3、各科室、单位间需横向交流的数据、文件，全部通过电子政务网流转。

4、日常性需要局领导签批、同意的文件、请假条等除特殊情况，均通过电子政务网流转。

5、与全县范围内平行的行政、事业单位之间发的函、通知、证明等相关资料，按照双方沟通需要进行流转，不做统一要求。

6、所有国家省市县等上级机关来文，全部通过电子政务网在全局流转，如有需要上报上级机关的文件、数据、图片等资料按照上级机关具体要求进行报送、归档，不做统一要求。

二、电子政务网使用程序

1、上级来文由办公室通过电子政务网发送局领导签批，签批完后流转给相关分管领导签批，签批完后由办公室负责流转给承办科室、单位或个人，并及时进行督办，确保办理时效。各类会议通知、公告、便函等，由各科室负责起草，经相关领导签字后，发送至各单位。

2、以局名义发文的文件，由相关业务科室负责起草，经局办公室核稿、相关领导签发，办公室编制文号并以规范格式形成正式公文通过电子政务网发送至局相关科室、单位。

3、局各科室、单位需要横向流转的资料由自行通过电子政务网流转。

通过电子政务网流转的公文与纸质公文地位相同，其文件效力不变、行文规范不变、审批程序不变，在充分使用电子政务网办公的同时要按照档案管理的要求做好纸质文件的保存归档。

三、工作要求

1、明确责任。电子政务网办公系统由局办公室统一管理协调，指挥中心通信站负责技术指导和使用培训以及日常运行维护。全局领导干部及职工都要充分认识推进此项工作的重要意义，自上而下认真学习掌握现代办公技术，充分利用配备的电子政务网，彻底实现无纸化办公。

2、专人负责。各科室、单位要指定专人负责本科室、单位电子政务网上文件、信息发布和接收工作。电子政务网使用终端要建立账户、密码，不得对外泄漏，不准连接互联网。建立定时接收制度，工作日上班时间要至少4次进入系统，保证及时查阅有关信息。对于未及时查收文件而造成的工作失误，由本科室、单位主要负责人承担责任。

3、全面推进。在全局范围内全面实行电子政务网办公，以电子公文为主，除用于存档和向局外部传递外不再印发纸质文件。非紧急公务一般不再电话或短信通知，注意及时网上查收相关通知。

4、注重保密。通过电子政务网传输信息要按照国家有关保密法律法规进行管理，各科室、单位相关人员要做好电子公文传输各个环节的安全保密，确保用户资料的安全，发现异常及时上报指挥中心通信站处理。

四、时间安排

自文件下发之日起正式实行电子政务网办公。

临沭县交通运输局

2016年8月25日